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首先,由于WPS云文档是本土服务,因此一些方面做得很接地气,例如支持直接登录,这要比微软、Google方便不少。而由于WPS本身就拥有多平台的客户端,因此WPS云文档在这些客户端中高度集成,通过软件、App,无论是备份还是编辑文档都很便利。
而WPS云文档的功能也比较全面。它支持一些在线文档的标配功能,例如链接分享、协同编辑等,甚至还可以发起远程会议,让多个人同时观看文档等。另外,WPS云文档也支持文档单独设置权限,可以借助一些特制表格,实现简单的项目管理功能。同时,WPS云文档还可以制作思维导图,对于经常需要整理思路的职场人士来说还是有所帮助的。
WPS云文档值得推荐吗?笔者认为这是一个比较中规中矩的产品。它的体验和大多数在线文档类似,在WPS软件中深度集成是其优势所在。然而,WPS云文档也有其软肋所在,它的一些生态服务依赖于金山,例如邮箱、云存储等,而这些金山的服务并非是大众之选(很多人甚至不知道WPS也有邮箱、日历服务),这意味着你的常用邮箱和其他云服务,可能就很难和WPS云文档对接了。
另一方面,金山的云服务类别偏少,大致来说WPS云文档真的就只是云文档,金山没有强势的即时通讯、视频会议等拓展服务,这令WPS云文档的入口就只有单一的WPS软件了。像微软、Google这样的大厂的云文档,可都有Skype、Hangouts等帮手在呐喊助威,这样的情形暂时没法在金山阵营中看到。
因此,笔者使用WPS云文档,很少使用其协作功能,只是在用WPS软件时,将其当作简单的文件备份云存储,不是很推荐大家使用它来当作主力在线文档协作使用。
云文档小结优点:登录方式接地气,和WPS软件集成,有思维导图这样的新潮功能缺点:金山云服务偏弱偏小众,难以全面对接工作
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