甚至比Excel还好用?WPS这几项功能真香
除了单位转换外,大写数字也是财务人员平时用得比较多的一项功能。和Excel的“直转”不同,财务工作中所需的转换往往会涉及到圆、角、分,这也是平时Excel做得比较吃力的一个地方。WPS对于此项功能是通过一项“人民币大写”转换完成。选中需要转换的数字,按下Ctrl+1进入单元格属性,再点击“特殊”“人民币大写”,即可换算成我们所熟悉的中文大写货币。
平时遇到一些大表时,总会有看错行的时候,而我们所能做的也仅仅是仔细仔细再仔细。但在WPS中,一项“聚光灯”功能却能轻而易举解决这个难题。“聚光灯”位于状态栏左侧,就是那个类似于俄罗斯方块的小图标。点击后,单元格所在行列会自动呈现出高亮效果,无论是行列对照,还是区域对照,这下子就彻底变得清晰了。
财务工作中一项比较重要的内容,就是计算所得税。这里的所得税既包含个人所得税,也包含年终奖所得税。一般来说,计算所得税总是非常繁琐的,特别是由于税法的变更,有时还要修改里面的公式。不过在WPS中,一组所得税公式已经内嵌到“公式”“插入函数”“常用公式”里。只要进入面板点击要使用的公式,输入原始数据,就能快速求出所得税金额。值得一提的是,WPS还比较贴心地在这里设置了新老两个版本(对应于2019年税改前后),以方便不同需求的用户选用。
在一些大型单位里,生成工资条总是会令财务人员头疼。虽说现在的财务软件大多支持工资条生成,可往往都有一些限制。在WPS中,一项智能工资条功能却能轻而易举解决这个难题。这项功能位于“会员专享”“更多”“文档助手”“财务助手”,使用时首先选择工资表表头,然后点击“生成工资条”,即可一键生成全体员工的工资条。而且这项功能并非会员用户专享,绝对的良心推荐。
录入长表格时,最怕的就是碰到重复值了。在Excel中,我们可以通过数据有效性对其进行控制,但操作过程比较繁琐。而在WPS中,只要简单地使用“数据”“重复项”“拒绝录入重复项”即可完成相关设置。设置完成后,一旦录入中出现重复值,表格将自动弹出提醒,大幅降低重复录入所带来的困扰。
财务工作中,权限控制是经常用到的一项操作。特别是在多部门填写时,一套恰当的权控可以保证原始表格不会遭到意外覆盖。WPS的权控是通过“审阅”“允许用户编辑区域”完成,首先点击“新建”按钮将标题修改为部门名称,然后使用“引用单元格”设置该部门的可编辑区域,接下来点击“区域密码”为该部门设置密码。之后以此类推,完成其他部门的设置。最后点击“审阅”“保护工作表”使权控生效,再将表格分发给相关部门即可。
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